Googleアカウント
条件を満たすGoogleアカウントがあれば始められます。
Google Workspace
会社独自のメールアドレスを使いたい、容量を増やしたい、複数人で使いたい場合などに、必要に応じて選べます。
安全なログイン
ログインはGoogle自身の画面で行うため、Googleのパスワードを反響灯に伝える必要はありません。
業務データは、自社のGoogleアカウントの中に。
顧客・物件・メール本文・契約・写真などの業務データは、原則として自社のGoogleアカウントの中に保存します。
Google側の料金と詳しい仕組み（読まなくても使えます）
反響灯は、自社のGoogleアカウントの中に「反響灯」のプログラム（Google Apps Script）を作り、Gmail・Googleスプレッドシート・Googleドライブ・Googleカレンダーを使って動きます。Google Cloudの準備や、Google側のお支払い設定は必要ありません。標準の使い方では、反響灯のためにGoogle側で別の料金がかかることはありません。Google Workspaceをお使いの場合は、その料金が別途かかります。
設定のときにGoogleへお願いする許可は、反響灯を作って配置するためだけのものです。設定が終わると取り消します。メール・ドライブ・カレンダーの中身を当社が見ることはありません。
GmailやGoogle Apps Scriptには、Googleが定める1日の利用上限があります。通常の業務量では問題にならない想定ですが、とても多くのメールを扱う場合は、取り込みに時間がかかることがあります。